Statuten

Doorlopende tekst van de statuten van de vereniging: Vinafélag Íslands-Nederland ofwel Vereniging IJsland-Nederland, gevestigd te Amsterdam, zoals deze luiden na de akte van statutenwijziging de dato elf juni negentienhonderd zevenennegentig verleden voor Mr. J.B. Smalbraak, notaris ter standplaats Deventer.

Naam, zetel en duur.

Artikel 1.

1.       De vereniging draagt de naam: Vinafélag Íslands-Nederland ofwel Vereniging IJsland-Nederland.

2.       Zij is gevestigd te Amsterdam en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Doel.

Artikel 2.

1.       Het doel van de vereniging is het bevorderen van begrip en contact tussen IJslands- en Nederlands sprekenden op cultureel, maatschappelijk, sociaal en wetenschappelijk terrein. Zij zal geen financiële belangen koesteren.

2.       Zij tracht dit doel te bereiken door:

o        het organiseren van bijeenkomsten;

o        het geven van voorlichting op verschillende wijzen, zoals door het uitgeven van publicaties;

o        alle andere wettige middelen.

Verenigings- en boekjaar.

Artikel 3.

Het verenigings- en boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Voor de eerste maal loopt het van heden tot ultimo december negentienhonderd eenentachtig.

Leden en donateurs.

Artikel 4.

1.       De vereniging kent ere-leden, gewone leden, jeugdleden en aspirant-leden.

2.       Een ere-lid is een natuurlijk persoon, die zich bijzonder verdienstelijk jegens de vereniging heeft gemaakt.

Het heeft dezelfde rechten en verplichtingen als een gewoon lid, maar is geen contributie verschuldigd.

Een gewoon lid is een persoon die de leeftijd van eenentwintig jaar heeft bereikt.

Een jeugdlid is een persoon die de leeftijd van zestien jaar, maar nog niet van eenentwintig jaar heeft bereikt. Een aspirant-lid is een persoon die de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt. Een aspirant-lid behoeft geen contributie te betalen en heeft in de algemene vergadering geen stemrecht.

Donateurs zijn personen die de vereniging steunen met een jaarlijkse geldelijke bijdrage. Donateurs hebben toegang tot de algemene vergadering doch hebben geen stemrecht.

3.       Over de toelating van een lid beslist het bestuur. Ingeval van niet-toelating kan de algemene vergadering der leden alsnog tot toelating besluiten.

Een ere-lid wordt benoemd uit de leden door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur.

4.       Bij huishoudelijk reglement kan nader geregeld worden aan welke vereisten een lid moet voldoen en kan tevens voorzien worden in een beroep op de algemene vergadering door een niet-toegelaten lid.

Einde van het lidmaatschap.

Artikel 5.

1.       Het lidmaatschap eindigt door:

a.       de dood van het lid;

b.       opzegging door het lid;

c.       opzegging door het bestuur namens de vereniging; deze opzegging mag slechts worden gedaan wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door statuten en huishoudelijk reglement gesteld, alsmede wanneer redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d.       ontzetting door het bestuur, indien het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; de betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit tot ontzetting in kennis gesteld, met opgave van de redenen; hem staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep op de algemene vergadering open; gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

2.       Opzegging van het lidmaatschap, hetzij door het lid, hetzij door het bestuur, moet geschieden met een opzeggingstermijn van tenminste vier weken tegen het einde van verenigingsjaar.

Contributie.

Artikel 6.

1.       Elk lid betaalt aan de vereniging ieder jaar een geldelijke bijdrage, vast te stellen door het bestuur.

De algemene vergadering is bevoegd het minimum- en/of maximumbedrag der contributie te bepalen.

2.       Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie voor het geheel verschuldigd.

Algemene vergadering.

Artikel 7.

1.       Aan de algemene vergadering der leden komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2.       Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering, mits op voorstel van het bestuur en schriftelijk genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering.

Artikel 8.

1.       Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen zo vaak het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de statuten verplicht is, doch tenminste éénmaal per jaar.

2.       De oproeping geschiedt schriftelijk door middel van een mededeling gericht aan het laatst bekende adres van elk lid, met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste zeven dagen.

3.       Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent der stemmen in de algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken.

Indien het aantal stemgerechtigde leden minder dan twintig bedraagt, komt de bevoegdheid toe aan elk stemgerechtigd lid.

4.       Als aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan, op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.

Stemrecht en besluitvorming.

Artikel 9.

1.       Elk lid dat niet geschorst is heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft daar één stem (stemgerechtigd lid).

2.       Een lid mist het stemrecht over zaken die hem, zijn echtgenoot of één van zijn bloedverwanten in de rechte lijn betreffen.

3.       De voorzitter en de secretaris van het bestuur of hun vervangers treden als zodanig ook op in de algemene vergadering.

4.       Elk besluit wordt genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Blanco stemmen gelden als niet uitgebracht.

5.       Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Deze stemming geschiedt mondeling door hoofdelijke omvraag door de voorzitter, tenzij de voorzitter schriftelijk stemming, als bedoeld in lid 6, wenselijk vindt.

6.       Over personen wordt steeds schriftelijk gestemd door middel van ongetekend, gesloten of dichtgevouwen stembriefjes.

Behaalt niemand de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, de vindt een tweede stemming plaats. Wordt ook dan geen volstrekte meerderheid behaald, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen die de meeste stemmen behaald hebben, Zijn dit meer dan twee personen, dan wordt vóór de herstemming door loting bepaald, wie van de herstemming is uitgesloten.

Heeft ook na de herstemming niemand de volstrekte meerderheid behaald, dan beslist opnieuw het lot wie van de twee niet is gekozen.

7.       In de gevallen, genoemd in de leden 5 en 6, mag ook bij wijze van acclamatie een besluit worden genomen, mits op voorstel van één of meer leden en geen stemgerechtigd lid zich hiertegen verzet.

8.       De voorzitter van de vergadering beslist over de geldigheid van een uitgebrachte stem en over de wijze waarop geloot zal worden.

9.       De voorzitter oordeelt eveneens over de vraag of de vergadering al dan niet een besluit heeft genomen en wat de inhoud is van een besluit over een voorstel, dat niet schriftelijk is vastgelegd.

10.   Wordt echter dadelijk na het uitspreken van het in het betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een stemgerechtigd lid dit verlangt.

Door de nieuwe stemming vervalt elk rechtsgevolg van de oorspronkelijke stemming.

Jaarverslag en begroting.

Artikel 10.

1.       Het bestuur brengt op een algemene vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd beleid, terwijl het tevens ter goedkeuring overlegt een ontwerp van de begroting van inkomsten en uitgaven over het nieuwe verenigingsjaar.

2.       Overschrijding van een uitgavenpost van de goedgekeurde begroting is slechts geoorloofd in zeer dringende gevallen, die geen uitstel gedogen.

3.       De algemene vergadering benoemt elk jaar een kascommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening van verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

Benoeming en ontslag van het bestuur.

Artikel 11.

1.       Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf personen, uit de leden door de algemene vergadering te benoemen en te allen tijde door deze te ontslaan. Het aantal leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

Tenminste twee leden van het bestuur moeten IJslander of geboren IJslander zijn en overigens dienen de bestuursfuncties zoveel mogelijk gelijkelijk te worden verdeeld tussen IJslanders (of geboren IJslanders) en Nederlanders.

2.       Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester alsmede hun vervanger. De functie van secretaris en penningmeester kan door één persoon worden vervuld.

Bevoegdheid van het bestuur.

Artikel 12.

1.       Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en het is bevoegd alle rechtshandelingen te verrichten, die het nodig vindt, tenzij de statuten anders bepalen.

2.       Zonder toestemming van de algemene vergadering is het bestuur niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van onroerende zaken of andere registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Artikel 13.

1.       Ter uitvoering van een besluit van het bestuur of van de algemene vergadering wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris te zamen of hun plaatsvervangers.

2.       De penningmeester is bevoegd tot het innen en betalen van vorderingen.

Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering bepalen dat voor het opnemen van gelden of het beschikken over crediet bij een bankinstelling de medewerking van een daartoe aangewezen lid van het bestuur vereist is, indien de opname of de beschikking een aan te duiden bedrag overschrijdt.

Aftreding van het bestuur.

Artikel 14.

1.       Elk jaar treden twee leden van het bestuur af aan het eind van een verenigingsjaar, volgens een door het bestuur op te stellen rooster.

2.       Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster van aftreding de plaats in van zijn voorganger.

Vergaderingen van het bestuur.

Artikel 15.

1.       Het bestuur vergadert tenminste twee keer per jaar en overigens zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig vinden.

2.       Een vergadering wordt, behoudens in een spoedeisend geval, tenminste drie dagen tevoren door de secretaris bijeengeroepen.

3.       Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin meer dan de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn.

4.       Indien het bestuur bestaat uit een even aantal leden, beslist de voorzitter bij het staken der stemmen.

5.       Overigens zijn artikel 7 lid 2 en artikel 9 lid 4 van overeenkomstige toepassing.

Statutenwijziging.

Artikel 16.

1.       In de statuten kan geen verandering worden aangebracht dan, op voorstel van het bestuur, door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2.       Bij de oproeping moet worden vermeld de plaats alwaar het schriftelijk voorstel ter inzage van elk lid ligt tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3.       Het is het vorige lid genoemde voorstel moet op een geschikte plaats ter inzage gelegd worden, tenminste vijf dagen vóór de vergadering tot na afloop van de dag waarop de vergadering gehouden wordt.

4.       Het voorgaande is niet van toepassing indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit met algemene stemmen genomen wordt.

Artikel 17.

1.       Een besluit tot wijziging kan slechts genomen worden met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde gedeelte van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Is dit aantal niet bereikt, dan wordt binnen een termijn van veertien tot dertig dagen na deze vergadering een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/deerde gedeelte van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden.

2.       Een besluit treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Ontbinding van de vereniging.

Artikel 18.

1.       De vereniging kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, op welk besluit de artikelen 16 en 17 lid 1 van overeenkomstige toepassing zijn.

Bij het besluit wordt tevens bepaald de bestemming van een eventueel batig saldo.

2.       Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer andere vereffenaars worden benoemd.

Reglementen.

Artikel 19.

1.       De algemene vergadering kan één of meer reglementen vaststellen, waarbij nadere regels worden gegeven voor al hetgeen de vergadering dienstig acht.

Deze regels mogen niet in strijd komen met de wet of de statuten.

Het besluit tot vaststelling of wijziging van een reglement moet geschieden op de wijze als in artikel 16 en 17 lid 1 genoemd.